01Smluvní podmínky
Tyto smluvní podmínky upravují účast na akci NASCAR Euro Series Run a všechny registrace provedené prostřednictvím oficiálního webu. Akci NASCAR Euro Series Run pořádá Synathlon Lab Single Member S.A. („pořadatel“) ve spolupráci s NASCAR Euro Series a oficiálními partnery okruhu. Registrací na akci účastníci potvrzují, že si tyto smluvní podmínky přečetli, porozuměli jim a v plném rozsahu je přijímají.
Podmínky účasti
- Účastníkům musí být minimálně 12 let.
- Účastníci mladší 18 let musí mít před registrací souhlas rodiče nebo zákonného zástupce.
- U rodinných registrací přebírá rodič nebo zákonný zástupce plnou odpovědnost za každé dítě nebo nezletilého registrovaného pod jeho účtem.
- Děti mladší 12 let se mohou zúčastnit zdarma za podmínek uvedených v sekci Účast rodin níže.
Účast rodin
Jeden registrovaný dospělý účastník (platí standardní startovné) může zdarma zaregistrovat až dvě (2) děti mladší 12 let. Každé dítě registrované zdarma obdrží kompletní závodní balíček — oficiální závodní tričko, tašku a medaili — bez dalších nákladů. Děti od 12 let musí mít vlastní standardní registraci. Rodič nebo zákonný zástupce nese plnou odpovědnost za bezpečnost, dohled a chování každého dítěte registrovaného pod jeho účtem po celou dobu akce.
Registrace
- Registrace je potvrzena až po úspěšném dokončení platby prostřednictvím oficiálního webu.
- Všechny registrace jsou osobní a nepřenosné. Registrace nelze za žádných okolností převést na jinou osobu.
- Účastníci odpovídají za to, že všechny údaje uvedené při registraci jsou přesné a úplné.
- Pořadatel si vyhrazuje právo odmítnout nebo zrušit registrace, které obsahují nepravdivé, neúplné nebo zavádějící údaje.
Registrace v den akce
Registrace je možná i v den akce, podle dostupnosti. Všechny registrace v den akce musí být dokončeny online na oficiálním webu před příchodem na okruh. Na místě nebudou za žádných okolností přijímány platby v hotovosti ani registrace. Po dokončení registrace obdrží účastníci potvrzovací e-mail s QR kódem a přiděleným startovním číslem. Tento QR kód musí účastníci předložit při příchodu k vyzvednutí závodního balíčku. K účasti je nutné platné startovní číslo; účastníci, kteří přijdou bez registrovaného startovního čísla, nebudou k běhu připuštěni.
Platby
- Všechny platby jsou bezpečně zpracovávány prostřednictvím oficiálních poskytovatelů plateb na oficiálním webu.
- Všechny ceny uvedené na webu zahrnují platné daně, není-li uvedeno jinak.
- Registrace je platná až po úspěšném dokončení platby a obdržení potvrzovacího e-mailu.
- V místě konání akce nebudou přijímány platby v hotovosti.
Změny akce
- Pořadatel si vyhrazuje právo změnit termíny, časy, místa, formát, program, závodní vzdálenosti nebo jakýkoli provozní prvek akce, je-li to nutné z bezpečnostních, provozních důvodů nebo z důvodu vyšší moci.
- Pořadatel si vyhrazuje právo akci kdykoli zastavit, pozastavit, odložit, zkrátit nebo zrušit z bezpečnostních, provozních, povětrnostních důvodů nebo z důvodu vyšší moci.
- Účastníci budou o jakýchkoli podstatných změnách informováni, jakmile to bude rozumně možné.
Povinnosti účastníků
- Účastníci musí po celou dobu dodržovat všechna pravidla akce, bezpečnostní pokyny a předpisy okruhu.
- Účastníci se musí chovat odpovědně a s respektem k personálu, ostatním účastníkům a pracovníkům akce.
- Pořadatel si vyhrazuje právo vyloučit nebo odepřít účast jakékoli osobě, jejíž chování je považováno za nebezpečné, rušivé, urážlivé, pod vlivem návykových látek, v rozporu s bezpečnostními pravidly nebo jinak nevhodné.
Zdraví a bezpečnost
- Registrací účastníci potvrzují, že jsou fyzicky způsobilí a schopní se akce zúčastnit.
- Účast je zcela dobrovolná a na vlastní riziko účastníka.
- Účastníci berou na vědomí, že akce se koná na profesionálním motoristickém okruhu a je spojena s nevyhnutelnými riziky.
- Na všechny účastníky se vztahuje zřeknutí se odpovědnosti přijaté při registraci.
Osobní majetek
Pořadatel nenese odpovědnost za ztrátu, odcizení nebo poškození osobních věcí přinesených na akci. Na místě bude k dispozici vyhrazený stan pro úschovu zavazadel, kde si účastníci mohou během akce nechat své věci. Využití této služby je zcela na vlastní riziko účastníka.
Omezení odpovědnosti
Synathlon Lab Single Member S.A., NASCAR Euro Series, provozovatelé okruhu, sponzoři, partneři akce, personál a přidružené subjekty nenesou odpovědnost za jakékoli zranění, ztrátu, škodu, nehodu, zpoždění nebo nepříjemnosti vzniklé v souvislosti s účastí, s výjimkou případů prokázané hrubé nedbalosti.
Rozhodné právo
Tyto smluvní podmínky se řídí a vykládají v souladu s právem Řecka. Veškeré spory vzniklé v souvislosti s těmito podmínkami podléhají výlučné pravomoci soudů v Athénách, Řecko.
02Zásady vracení peněz
- Všechny registrace na akci NASCAR Euro Series Run jsou po zaplacení konečné.
- Vrácení peněz a zrušení jsou možné pouze tehdy, pokud pořadatel obdrží písemnou žádost o zrušení nejméně dvacet jedna (21) dní před plánovaným termínem akce.
- Po této lhůtě nebudou za žádných okolností přijaty žádné žádosti o vrácení peněz ani o zrušení.
- Registrace jsou nepřenosné. Převod registrace na jiného účastníka není povolen.
- V případě zrušení akce pořadatelem bude účastníkům nabídnuto buď plné vrácení peněz, nebo možnost převést registraci na budoucí akci.
- V případech vyšší moci — mimo jiné extrémní počasí, vládní omezení, bezpečnostní incidenty nebo okolnosti mimo kontrolu pořadatele — si pořadatel vyhrazuje právo akci přeložit bez povinnosti vracet peníze.
To request a cancellation and refund, participants must contact the Organizer in writing at info@synathlonlab.com.
03Zřeknutí se odpovědnosti
Registrací a účastí na akci NASCAR Euro Series Run účastník potvrzuje, že je fyzicky způsobilý, zdravý a schopný se akce zúčastnit. Účast je zcela dobrovolná a na vlastní rozhodnutí a riziko účastníka.
Účastník bere na vědomí a chápe, že akce se koná na profesionálním motoristickém okruhu a může být spojena s nevyhnutelnými riziky, mimo jiné s fyzickým zraněním, nehodami, pády, kolizemi, povětrnostními podmínkami a dalšími nepředvídatelnými okolnostmi.
Přijetím tohoto zřeknutí se odpovědnosti účastník zcela zprošťuje Synathlon Lab Single Member S.A., NASCAR Euro Series, hostitelský okruh, partnery akce, sponzory, personál a přidružené strany jakékoli odpovědnosti, nároků, škod, ztrát nebo zranění vzniklých v souvislosti s účastí, s výjimkou případů prokázané hrubé nedbalosti.
V případě nehody, zranění nebo zdravotní nouze během akce účastník zmocňuje pořadatele a personál akce k zajištění nezbytné lékařské péče a pomoci. Náklady na takovou lékařskou péči nese výhradně účastník. Pořadatel neodpovídá za ztrátu, odcizení nebo poškození osobních věcí přinesených na akci.
Děti a nezletilí
U účastníků registrujících děti nebo nezletilé potvrzuje rodič nebo zákonný zástupce plnou odpovědnost za účast dítěte, včetně neustálého dohledu, sdělení veškerých relevantních zdravotních stavů a zajištění, že dítě je fyzicky schopné se zúčastnit. Rodič nebo zákonný zástupce bere na vědomí všechna související rizika a přijímá toto zřeknutí se odpovědnosti v plném rozsahu jménem dítěte. Dokončením registrace účastník potvrzuje úplné porozumění a přijetí všech podmínek uvedených v tomto zřeknutí.
04Zásady ochrany osobních údajů
Synathlon Lab Single Member S.A. shromažďuje a zpracovává osobní údaje poskytnuté při registraci pro tyto účely: účast na akci a její provozní řízení; komunikace se zákazníky před akcí, během ní a po ní; a marketing a komunikace ohledně budoucích akcí.
Registrací na akci NASCAR Euro Series Run účastníci berou na vědomí a souhlasí s tím, že jejich osobní údaje může Synathlon Lab Single Member S.A. použít ke komunikaci týkající se budoucích akcí, sportovních zážitků a aktivit pořádaných Synathlon Lab Single Member S.A., ať už souvisejících s NASCAR Euro Series, nebo s jinými sportovními projekty.
Shromažďované údaje
- Celé jméno
- E-mailová adresa
- Telefonní číslo
- Národnost
- Datum narození
- Kontakt pro případ nouze
- Údaje související s platbou
Uchovávání a sdílení údajů
- Osobní údaje jsou uchovávány bezpečně a nikdy nebudou prodány ani komerčně předány třetím stranám.
- Údaje účastníků mohou být sdíleny pouze s provozními partnery, partnery akce, poskytovateli plateb a poskytovateli služeb, pokud je to nezbytně nutné pro uskutečnění a provoz akce.
Cookies
Tento web ve výchozím nastavení používá pouze nezbytné cookies. S vaším souhlasem (uděleným prostřednictvím cookie lišty) používáme také marketingové a analytické cookies Google (načítané přes Google Tag Manager) k měření naší reklamy. Nepovinné cookies můžete kdykoli odmítnout; web bez nich plně funguje.
Práva účastníků
Účastníci mají právo kdykoli požádat o přístup ke svým osobním údajům, jejich opravu nebo výmaz na adrese info@synathlonlab.com. Registrací účastníci souhlasí s tímto zpracováním údajů v souladu s platnými předpisy GDPR.
05Souhlas s fotografiemi a médii
Účastí na akci NASCAR Euro Series Run účastníci souhlasí s tím, že budou během akce fotografováni a natáčeni. Synathlon Lab Single Member S.A., NASCAR Euro Series, partneři akce, sponzoři a přidružené subjekty si vyhrazují právo používat, reprodukovat, zveřejňovat, šířit a vystavovat jakékoli fotografie, videozáznamy nebo nahrávky pořízené během akce pro propagační, komerční, reklamní, redakční a marketingové účely ve všech mediálních kanálech, celosvětově a bez časového omezení, bez nároku účastníka na odměnu.
Tento souhlas se vztahuje na všechny účastníky, včetně dětí registrovaných pod účtem rodiče nebo zákonného zástupce. Dokončením registrace jménem nezletilého uděluje rodič nebo zákonný zástupce tento souhlas jménem dítěte.
06Kontakt
V případě jakýchkoli dotazů ohledně registrace, plateb, vrácení peněz, informací o akci nebo kterýchkoli výše uvedených podmínek a zásad nás prosím kontaktujte:
Synathlon Lab Single Member S.A.
Pentelis 5, Palaio Faliro, 17564, Athens, Greece
Email: info@synathlonlab.com
Tel: +30 210 9490080